Fasadrenovering — där en förfrågan är värd en halv miljon.
BRF-styrelser. Långa beslutsprocesser. Månader mellan första mejlet och påskrivet kontrakt. Att tappa ett lead är att tappa ett projekt som skulle kunna fylla din kalender i tre månader. Vårt system svarar, uppdaterar, följer upp — så att ni fortfarande är med när beslutet äntligen fattas.
Tre saker som kostar dig projekt.
Från första mejl till påskrivet avtal tar 3–12 månader. Styrelsen ska rösta. Extra stämma ska kallas. Budget ska beslutas. Under hela den tiden glider minnet av dig bort — utom om någon håller kontakten vid liv. Systemet skickar automatisk uppdatering med nyheter, referensprojekt, och "hur ligger det till?"-påminnelser utan att kännas spammigt.
När en BRF renoverar fasad funderar de ofta också på fönster, balkonger, tilläggsisolering och takpapp. Ditt system behöver veta hur du kombinerar detta — så att offerten inte bara blir "fasad X kr" utan ett helhetsgrepp som motiverar hela renoveringen samtidigt. Systemet ställer rätt följdfrågor om andra behov.
En enskild styrelsemedlem fyller i formuläret. Men det är ordförande, förvaltare, ekonomiansvarig och revisor som tillsammans bestämmer. Systemet känner igen detta och levererar material som passar alla roller: teknisk rapport för förvaltaren, kalkyl för ekonomiansvarige, referenser för styrelsen.
Tre vanliga situationer. Tre olika flöden.
Varje BRF-förfrågan är olika. Systemet anpassar svaret efter projektstorlek, beslutsläge och vad som ska renoveras.
Styrelse söker förslag
Systemet skippar prispratet direkt. Bokar rekognoseringsbesök och skickar BRF-guide + referensprojekt inom rätt budgetspann.
"För BRF börjar vi alltid med platsbesök. Torsdag 14:00 eller måndag 09:00 — vilket passar styrelsen?"
Fasad + fönster + balkong
Systemet känner igen kombinationsprojekt och triggar "helhetskonsult"-flödet istället för enskild fasadoffert.
"Kombinerat projekt ger ofta 15–25% bättre totalpris. Vi föreslår 2h projektmöte för helhetssamtal."
6 månader efter första kontakt
Systemet håller kontakten vid liv: skickar automatiska uppdateringar om nya referensprojekt, materialnyheter, "hur ligger beslutet?"-mejl.
"Hej Anna — har stämman tagit beslut? Vi skickar gärna referensbilder från liknande BRF-projekt som underlag."
Samma fasad. Samma kunnande. Färre projekt som glider er ur händerna.
Vad tappar du på att inte svara i tid?
Dra i reglagen för en uppskattning baserad på din verksamhet. Räkna själv.
Uppskattning baserad på svensk servicebransch-data. Faktiska siffror varierar per bolag och projekttyp.
Inte en hemsida. Ett säljsystem för långa cykler.
Hemsida + BRF-formulär
Fält byggda för fastighetsansvariga: antal trapphus, lgh, beslutsläge, budget, kombinerade behov. BRF-igenkänning inbyggd.
Auto-uppföljning
Långa säljcykler kräver aktiv kontakt. Systemet skickar relevanta uppdateringar var 4–6 vecka — utan att kännas påträngande.
Referens- & materialportal
Kund kan själv se era tidigare projekt, materialval, prisspann. Inbäddat i svarsmejlen — ingen extra inloggning.
Projektstatus & reviews
Under och efter projektet: kundportal, projektstatus, slutbesiktning, 1-årsuppföljning. Styrelsen blir ambassadör.
Det fasadrenoverare ofta undrar.
Andra frågor? Ta upp dem i samtalet — vi svarar rakt.
Automatiska uppföljningar var 4–6:e vecka med nya referensprojekt, materialnyheter eller mjuka "hur ligger beslutet"-mejl. Inte spammigt — relevant innehåll som håller er i minnet när styrelsen slutligen är redo att bestämma.
Ja — via mejldomän (brf-*, styrelsen@*), nyckelord ("styrelse", "stämma", "BRF") eller vald fastighetstyp. Triggar ett helt annat flöde än för privatpersoner: rekognoseringsbesök istället för direkt-offert.
Självklart — systemet frågar proaktivt om kombinerade behov och räknar helhetspris med volymrabatt om det är relevant. BRF:er uppskattar detta eftersom det gör renoveringsbeslutet enklare.
Vi bygger in en inline materialkatalog i svaret så kunden kan se alternativ direkt. Bilder, egenskaper, pris per kvm. Styrelsen kan skicka runt katalogen i stämman utan att någon behöver logga in i en kundportal.
Ja — om kunden angett ett stämma-datum triggas uppföljning 2–3 dagar efter. Inget mänskligt minne behövs. Ni missar aldrig fönstret för att bekräfta beslutet.
Vi kan bygga in bygglov-flöden där offerten pausas tills bygglov kommer, och återupptas automatiskt med uppdaterad tidsplan. Ni tappar inte bollen mitt i väntetiden.
Nästa BRF-styrelse diskuterar fasad just nu.
Boka 20 min. Vi visar hur ett system skulle se ut för just er typ av projekt — och vad det betyder när färre förfrågningar rinner ut i sanden.